Mẹo quản lý bán hàng để tiến hành các cuộc họp bán hàng từ xa

 Mẹo quản lý bán hàng để tiến hành các cuộc họp bán hàng từ xa

Ngoài việc tạo ra doanh thu và giữ cho hệ thống bán hàng của họ mạnh mẽ, các giám đốc bán hàng cũng có nhiệm vụ điều hành các cuộc họp bán hàng online hiệu quả. Trong thế giới làm việc tại nhà hiện nay của chúng ta, các nhà quản lý cần duy trì kết nối với người bán để tiến hành các loại cuộc họp sau:

• Họp bán hàng
• Các buổi đào tạo
• Các cuộc họp trực tiếp (các cuộc họp tập trung vào phát triển doanh thu)
• Các cuộc họp với khách hàng

Dưới đây là một số mẹo kỹ thuật được các nhà quản lý đẳng cấp thế giới sử dụng để mang lại trải nghiệm ảo chất lượng cao. Khi tuân thủ các nguyên tắc sau, bạn sẽ tổ chức một cuộc họp bán hàng từ xa hiệu quả nhằm tạo ra những trải nghiệm tích cực cho toàn bộ nhóm.

Hướng dẫn cho các cuộc họp bán hàng từ xa

Một trong những điều thuận tiện nhất của việc sử dụng công nghệ là nó mở rộng năng lực của người bán hàng. Nếu một cuộc họp bán hàng từ xa tiết kiệm cho người bán ba mươi phút đi lại đến văn phòng để tham dự một cuộc họp bán hàng mỗi tuần, thì cuộc họp bán hàng từ xa sẽ “mang lại” cho người bán đó thêm 25 giờ thời gian bán hàng mỗi năm!

Nhân 25 giờ với số lượng người bán trong nhóm và khả năng bán hàng tăng lên là đáng kể. Ngoài ra, các cuộc họp từ xa cung cấp rất nhiều tính linh hoạt cho tất cả những người có liên quan — người quản lý, người bán và khách hàng. Cách bạn điều hành các cuộc họp ảo của mình sẽ trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Dưới đây là một số hướng dẫn để làm theo.

Mẹo sử dụng video trong cuộc họp bán hàng

• Tránh lộn xộn trong nền và các đồ vật chuyển động — như quạt trần
• Ngồi thẳng lưng và nhìn thẳng vào máy ảnh nếu bạn có thể — tránh bị sụp xuống hoặc tỏ ra quá bình thường
• Đặt máy ảnh sao cho bạn lấp đầy 2/3 màn hình
• Đối mặt với ánh sáng, không để nó phía sau bạn để tránh hiệu ứng bóng
• Tốt nhất nên để tất cả những người tham gia sử dụng webcam của họ — điều này sẽ cải thiện đáng kể mức độ tương tác của cuộc họp
• Đến sớm vài phút để có thể chào mọi người

Mẹo sử dụng âm thanh trong cuộc họp bán hàng

• Kiểm tra âm thanh trước và xác định điều gì phù hợp nhất với thiết lập của bạn (tai nghe hoặc âm thanh máy tính)
• Nếu bạn không nói trong một thời gian dài, hãy sử dụng nút tắt tiếng
• Nếu không bị tắt tiếng, hãy đảm bảo tránh những điều sau:
• Thở nặng hoặc ho / hắt hơi trực tiếp vào micrô
• Tiếng ồn xung quanh thích tiếng chó, tiếng ồn ngoài trời và trẻ em
• Nếu bạn định ghi chú bằng bàn phím của mình trong khi người khác đang nói; cảnh báo cho họ về điều này, để họ không nghĩ rằng bạn đang trả lời email và không chú ý đến họ

Mẹo chia sẻ màn hình trong cuộc họp bán hàng

• Thử nghiệm công nghệ và đảm bảo rằng bạn cảm thấy thoải mái khi trở thành người thuyết trình và giao nó cho người khác nếu cần
• Tắt chuông và thông báo email của bạn và đảm bảo rằng điện thoại của bạn đang ở chế độ im lặng (hoặc tắt)
• Sử dụng Chế độ trình bày khi sử dụng PPT, không hiển thị phiên bản mà nó hiển thị tất cả các trang trình bày ở phía bên trái — điều này gây mất tập trung cho khán giả
• Mẹo chuẩn bị cho người tham dự cuộc họp bán hàng
• Gửi hướng dẫn về cách tải xuống ứng dụng (nếu cần) và cách truy cập trước cuộc họp
• Hãy cho người bán biết nếu bạn sẽ sử dụng webcam để họ có thể chuẩn bị và trông dễ thương

Tham khảo thêm các bài viết mới về kinh doanh tại đây

Ghi lại cuộc họp bán hàng từ xa

Nếu bạn có thể và thấy hợp lý, hãy ghi lại cuộc họp và chia sẻ sau đó để mọi người có thể xem lại thông tin

Hãy chắc chắn cho họ biết bạn đang ghi lại cuộc họp này

Thực hiện theo các mẹo này để tiến hành một cuộc họp bán hàng từ xa có thể là một sự điều chỉnh, nhưng chúng sẽ cải thiện đáng kể trải nghiệm cho những người ở đầu bên kia của công nghệ. Sau khi sử dụng chúng một vài lần, các hành động sẽ đến một cách tự nhiên.